Flexibel online leren
In je eigen tijd en tempo
Met persoonlijke begeleiding
Voor het laatst aangepast op januari 2026
Jouw privacy is voor Winc Academy B.V. (hierna: Winc Academy) van groot belang. In deze verklaring lees je hoe we jouw gegevens verzamelen, verwerken, beveiligen en bewaren in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat:
Goed om te weten is dat Winc Academy geen gebruik maakt van geautomatiseerde besluitvorming. En dat er in geen enkel geval gevraagd wordt om bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.
Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Winc Academy verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw gegevens, neem gerust contact met ons op via de contactinformatie onderaan deze verklaring.
Aanmelden voor of oriëntatie op opleiding
Via onze website www.wincacademy.nl kan je je aanmelden voor een van onze opleidingen, meer informatie, oriëntatie testen of evenementen, zoals een gratis webinar.
Hiervoor verwerken wij, afhankelijk van jouw interactie met ons, de volgende gegevens:
Deze gegevens helpen ons om je de juiste opleiding aan te bieden en voorbereidingen te treffen voor een eventuele overeenkomst. Contactgegevens worden alleen gebruikt voor verdere opvolging als je toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van marketingactiviteiten.
Aanmelden voor opleiding
Als je je aanmeldt voor één van onze opleidingen, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij verwerken deze persoonsgegevens om de overeenkomst die wij met jou aangaan uit te voeren. Op basis van jouw aanmelding maken wij een uitnodiging aan voor een persoonlijk account in onze online leeromgeving (LearnAmp). Je ontvangt hiervoor een uitnodiging per e-mail. Het account wordt pas actief nadat je deze uitnodiging accepteert en akkoord gaat met de geldende voorwaarden en privacyverklaring van LearnAmp. Je kunt deze voorwaarden hier vinden, maar ook wanneer je een account maakt of zal inloggen op het platform. De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om onze onderwijsdiensten als online opleider te kunnen leveren.
Deelnemen aan opleiding in de leeromgeving
Nadat je je hebt geregistreerd en je de uitnodiging voor de leeromgeving hebt geaccepteerd, kun je inloggen op jouw persoonlijke account in onze online leeromgeving. Via dit account heb je toegang tot het lesmateriaal van je opleiding(en), kun je je studievoortgang en studieactiviteit volgen en vind je de verschillende opties voor begeleiding.
Winc Academy is een volledig online opleider. Om onze opleidingen te kunnen aanbieden, maken studenten gebruik van een persoonlijke online leeromgeving. Deze leeromgeving wordt aangeboden via LearnAmp, een externe leeromgeving (Learning Management System – LMS). Bij het accepteren van de uitnodiging en het gebruik van de leeromgeving ga je akkoord met de privacyverklaring en gebruiksvoorwaarden van LearnAmp. Deze voorwaarden zijn beschikbaar via LearnAmp en worden ook getoond bij het aanmaken van een account en bij het inloggen op het platform.
Met behulp van jouw account verwerken wij persoonsgegevens over jouw studieactiviteit en opleidingsvoortgang. Het gaat hierbij concreet om:
Wij verwerken deze gegevens om de opleidingsovereenkomst met jou uit te voeren en om je leerproces optimaal te ondersteunen. Deze verwerking is noodzakelijk voor het goed functioneren van de online leeromgeving en voor het leveren van onze onderwijsdiensten. Wij gebruiken deze gegevens onder andere om:
Het vastleggen van studieactiviteit is vergelijkbaar met aanwezigheid in fysiek onderwijs en is noodzakelijk om jou adequaat te begeleiden en onze onderwijsdienst als online opleider te kunnen leveren.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens zolang dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, het behoud van geldige certificaten en het mogelijk maken van heractivatie of vervolgopleidingen, tenzij je eerder verzoekt om verwijdering.
Marketingcommunicatie
Winc Academy verstuurt nieuwsbrieven, marketingmails en andere vormen van marketingcommunicatie uitsluitend als je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven (opt-in). In deze communicatie kunnen wij je informeren over onze opleidingen, diensten, evenementen, brochures, testuitslagen of relevante aanbiedingen.
De verwerking van persoonsgegevens voor marketingcommunicatie vindt plaats op basis van jouw toestemming in de zin van artikel 6, eerste lid, onder a van de AVG. Deze toestemming wordt verkregen via onze formulieren, bijvoorbeeld bij het aanvragen van een brochure, het maken van een test of het aanmelden voor een webinar.
Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken via de afmeldlink in elke e-mail of door contact met ons op te nemen via welkom@wincacademy.nl. Wanneer je je afmeldt voor marketingcommunicatie, verwerken wij jouw gegevens uitsluitend nog voor administratieve doeleinden of om te waarborgen dat je geen verdere marketingberichten van ons ontvangt, zolang je bij ons studeert of contact met ons hebt.
Winc Academy organiseert webinars om geïnteresseerden te informeren over onze opleidingen en baankansen. Deze webinars zijn gericht op personen die zich oriënteren op een opleiding bij Winc Academy. Aanmelding voor een webinar verloopt via onze website. Deelname aan een webinar is alleen mogelijk nadat je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.
Bij aanmelding en deelname aan een webinar verwerken wij de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, het gekozen webinar en de datum & tijd van deelname en aanwezigheid.
Wij verwerken deze persoonsgegevens om het webinar te organiseren, uit te voeren en om contact met je op te nemen over het webinar, waaronder opvolging naar aanleiding van het webinar en informatie over onze opleidingen, diensten en evenementen.
De verwerking van persoonsgegevens in het kader van webinars vindt plaats op basis van jouw toestemming in de zin van artikel 6, eerste lid, onder a van de AVG. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken. Intrekking van toestemming heeft geen gevolgen voor reeds gevolgde webinars, maar kan betekenen dat je geen verdere communicatie van ons ontvangt.
Verstrekken persoonsgegevens aan derden
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit volgens de wet is toegestaan. Met deze derden hebben wij overeenkomsten afgesloten, zodat zij dezelfde hoge normen voor beveiliging en vertrouwelijkheid hanteren als wij.
Wij kunnen jouw gegevens delen met derden om de volgende redenen:
De categorieën van partijen waarmee wij persoonsgegevens kunnen delen, zijn:
Verwijderen van gegevens
Wij hanteren de volgende regels voor het bewaren en verwijderen van persoonsgegevens:
Verwijdering op verzoek: Je kunt op elk moment een verzoek indienen om jouw gegevens volledig te laten verwijderen door een email te sturen naar welkom@wincacademy.nl. Let op dat bepaalde gegevens, zoals facturen en betaalgegevens, niet direct verwijderd mogen worden vanwege wettelijke bewaartermijnen.
Gegevensverwerking buiten de EER
Om onze diensten te kunnen verlenen, maken wij gebruik van externe systemen en dienstverleners. Dit kan betekenen dat persoonsgegevens worden verwerkt of opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij doen dit alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld via modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (zoals met de UK) of andere wettelijk goedgekeurde waarborgen.
We zijn bekend met de uitspraak van het Hof van Justitie van de EU van 16 juli 2020 (Schrems II) en nemen waar nodig aanvullende maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze verklaring.
Datalekken
Bij datalekken die risico’s voor jou opleveren, melden we dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we betrokkenen indien nodig.
Bij Winc Academy maken we gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om onze website te laten werken, deze te verbeteren en gepersonaliseerde content aan te bieden. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden geplaatst om gegevens over je websitebezoek op te slaan.
Welke soorten cookies wij gebruiken:
Toestemming en beheer
Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij expliciet om jouw toestemming voor het gebruik van niet-essentiële cookies. Je kunt per type cookie je voorkeuren instellen. Je kunt cookies ook op elk moment beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.
Delen van gegevens met derden
Bepaalde cookies delen gegevens met derden, waaronder:
Social Media Integraties
Onze website kan knoppen bevatten waarmee je content kunt delen of ons kunt volgen via social media. Deze knoppen kunnen trackingcookies plaatsen. Bekijk de privacyverklaring van de desbetreffende platforms voor meer informatie
Bewaartermijnen en verwijdering van cookies
De meeste cookies hebben een vervaldatum en worden automatisch verwijderd na een bepaalde periode. Je kunt cookies ook handmatig verwijderen via je browserinstellingen.
Jouw rechten
Je hebt recht op:
Stuur een verzoek naar welkom@wincacademy.nl en we reageren binnen 30 dagen. Let op dat we je kunnen vragen aanvullende verificatie vragen te beantwoorden.
Het termijn van 30 dagen kan worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen. Als wij niet aan je gegevens kunnen voldoen, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke bewaarplicht, zullen we je daarvan ook tijdig op de hoogte stellen.
Klacht indienen
Bij Winc Academy streven we ernaar om iedereen de beste leerervaring te bieden. Toch kan het voorkomen dat je niet tevreden bent. In dat geval kun je een klacht indienen volgens onderstaande procedure.
Stuur een e-mail naar welkom@wincacademy.nl met een duidelijke omschrijving van je klacht.
Indien we meer tijd nodig hebben voor de afhandeling van jouw klacht, ontvang je hierover een bericht met een toelichting en de verwachte termijn van afhandeling.
Meer informatie over klachtenprocedures vind je in onze algemene voorwaarden.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Winc Academy behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Het is raadzaam om regelmatig de meest recente versie te raadplegen via onze website, zodat je op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen actief via de door hen opgegeven contactgegevens of andere passende middelen.
Contactgegevens
Winc Academy B.V.
Arnhemsestraatweg 33
6881 ND, Velp
E-mailadres: welkom@wincacademy.nl
Telefoonnummer: +31 (0)88 16 60 316
KvK-nummer: 73031178
BTW nummer: BTW 8593.27.401
